在我们之前的帖子中，我们已经了解了如何为您的观众使用和创建PowerPoint演示文稿以产生强大的影响。现在，在这篇文章中，我们将了解如何打印PowerPoint演示文稿。在PowerPoint中，您可以打印幻灯片、演讲者备注、大纲，以及为您的听众创建讲义。
打印 PowerPoint 幻灯片(Print PowerPoint Slides)、笔记(Notes)和讲义(Handouts)
打开要打印的PowerPoint演示文稿。(PowerPoint)
在功能区(Ribbon)的左上方，单击“文件”(‘File’)选项。
如上图所示，左侧窗格中将显示具有不同设置和命令的菜单。(Menu)点击(Click)“打印”。(‘Print’.)您将看到打印机(Printer)选项、份数和其他设置，例如要打印的幻灯片数量、布局、颜色选项等。
打印机
在“打印机(‘Printer)”下，单击下拉箭头并选择要打印到的打印机。如果您要查找的打印机在列表中不可用或不可见，您可以选择“添加打印机”(‘Add Printer’)选项来添加您选择的打印机。
此外，选择要打印的份数。(copies)
设置
在“设置”(‘Settings’)下，从下拉菜单中选择您喜欢的选项。对于幻灯片(Slides)，根据您的喜好选择打印所有幻灯片、打印选择、打印当前幻灯片或自定义范围。这意味着您可以选择打印整个演示文稿、几张选定的幻灯片或仅打印当前幻灯片。
或者，在“幻灯片”(‘Slides’)框中，您可以键入幻灯片范围或要打印的幻灯片编号，以逗号分隔。
接下来，选择您喜欢的打印布局。(Print Layout)可以只打印幻灯片、演讲者备注、大纲或讲义。如果您想每页打印 1 张幻灯片，请选择“整页幻灯片”(‘Full Page Slides’)。
要打印带有备注的幻灯片，请选择“备注页”。(‘Notes Pages’.)
注意：(Note:) Notes Pages(Notes) 选项(Pages)显示幻灯片以及其下方的相关演讲者备注。
要仅打印文本大纲，请选择“大纲”(‘Outline’)选项。
注意：(Note:)大纲仅(Outline)打印幻灯片中的文本，不打印图像。
在“讲义”下，(‘Handouts’,)您将看到各种用于打印讲义(Handouts)的布局，无论是垂直还是水平。可以在单页上打印多张幻灯片，从 1 到 9 不等。明智地选择所需的布局，以防您需要一些空间来做笔记。
用于记笔记的理想讲义布局示例(Handouts)
在上面的示例中，我在讲义的(Handouts)纵向方向(Portrait Orientation)中选择了“(‘3 Slides’)每页 3 张幻灯片”选项，您可以看到布局看起来多么美妙，让观众可以在每张幻灯片前记下笔记。您可以选择纵向(Portrait Orientation)或横向。(Landscape Orientation.)
在“整理”下，(‘Collated’,)选择是整理还是不整理工作表，这就是您希望工作表的顺序。
下一个设置与“颜色”(‘Color’)首选项有关。从下拉菜单中，选择您想要彩色、灰度(Color, Grayscale,)还是纯黑白。(Pure Black and White.)
编辑页眉和页脚
在设置(Settings)的末尾，您将看到一个名为“编辑页眉和页脚”的链接。(‘Edit Header & Footer’.)在此选项中，您可以选择是否要在打印副本上提及日期和时间、幻灯片编号和页脚。单击(Click) “全部应用”(‘Apply to All’)继续。
选择所有这些设置后，单击“打印”(‘Print’)。所选幻灯片、布局和颜色设置所需的副本数量将发布并准备好供您的观众使用。