如果需要外发，需要员工申请解密，员工右键点击文件点申请解密，管理者电脑会弹出申请，管理者预览文件没有问题就可以点同意，同意后员工电脑弹出解密的文件，这个文件就可以正常外发了。
特别注意：
加密后如果员工暴力把电脑拆走了拿到别的电脑上，里面的加密文件也是打不开的。
甚至员工把公司电脑c盘做系统了，把我们软件客户端暴力删除了，员工电脑上本身的加密文件都打不开的，只有正常安装我们软件客户端才可以打开。
文件权限控制：
加密剪贴板：
加密剪贴板主要为了防止泄密者直接粘贴文本内容导致泄密。
设置加密剪贴板后，从加密文档中复制文字出来，粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”，从而防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。
除此之外，还可以进一步设置，复制的字数，超出字数不可复制，未超出可复制，避免了影响员工正常使用复制操作的行为。
禁止拖拽：
设置后实现的效果是，会锁死加密文件里的内容，禁止拖拽机密文件里的内容到别的地方，防止通过拖拽的方式把机密内容拉取到其他地方导致泄密。
默认截屏权限：
截屏权限指的是针对加密文件去截屏的控制，加密文件发送到外界无法打开，但是如果员工恶意截屏发送图片到外界依然会造成泄密，所以我们可以通过这个功能实现防止员工通过截屏去泄密加密文件内容。
我们禁止截屏的表现方式有两种
一种是黑化窗口，当针对加密文件截屏时，文档这块会变黑，无法截取文档内容。
一种是隐藏窗口，当针对加密文件截屏时，文档会最小化缩小到任务栏，无从而法截取文档内容，只能看到电脑桌面。
以上三种权限，大家可以看到，每一个都有三种模式，其中有一个是“智能加密”，
该功能的意思是：
加密文件的内容无论进行截屏还是复制还是拖拽，都不能查看到内容。
非加密文件的内容无论进行哪种操作，都可以进行，且能看到具体内容。
此外还有外设管理、外发管理、U盘管控等多方面管控方式防止泄密行为发生。
适合谁：对数据安全要求“变态级”的军工、金融、医疗企业。
二、云存储“隐形斗篷”
2. Boxcryptor：云盘加密“瑞士军刀”
神操作：支持Dropbox、Google Drive、OneDrive等主流云盘，文件在本地加密后上传，云端只存密文。团队共享加密文件夹，成员权限可细分到“只读”“编辑”“管理”，所有操作记录上链存证。
高光时刻：某医疗企业用它加密患者病历，医生通过OneDrive访问，审计报告直接甩给HIPAA合规官，省了百万级咨询费。
适合谁：跨国团队、远程办公党、云存储依赖症患者。
3. Cryptomator：开源界的“安全之光”
硬核点：支持创建加密的虚拟磁盘，文件存入后自动加密，上传云端保持密文状态。支持WebDAV协议，可与Nextcloud、OwnCloud等私有云无缝集成。
自由感：支持Windows、macOS、Linux及iOS/Android，密钥只存本地，服务端完全无法解密，符合GDPR、CCPA等隐私法规。
适合谁：隐私极客、开源爱好者、跨国协作团队。
三、个人隐私“贴身护甲”
4. AxCrypt：小白也能用的“一键加密”
极简体验：右键菜单集成加密选项，支持Google Drive、Dropbox同步，文件上传云端前自动加密，下载本地自动解密。支持Windows Hello指纹/面部识别、iPhone Face ID等生物认证。
高光场景：自由职业者用它加密客户设计稿，通过Dropbox同步到多台设备，设备丢了也不怕，生物识别+备用密钥直接复活数据。
适合谁：个人用户、自由职业者、远程办公党。
5. Concealer：Mac用户的“隐私保险箱”
专属福利：针对macOS用户设计，支持AES-256加密，可创建加密存储空间，存储个人文档、照片、密码。内置密码管理功能，界面简洁到“妈妈都会用”。
适合谁：果粉、设计师、隐私敏感型用户。
四、开源/免费“硬核玩家”
6. VeraCrypt：开源界的“安全天花板”
神级功能：支持AES-256-GCM+Serpent+Twofish三重加密，理论破解时间超宇宙寿命。可创建隐藏操作系统卷，被强制交出密码？直接甩个虚假密码访问诱饵数据。
性能表现：在AMD Ryzen 9 7950X处理器上，2TB NVMe SSD全盘加密仅需1.5小时，读写延迟低于10ms。
适合谁：技术宅、安全研究员、对开源有信仰的极客。
7. 7-Zip：压缩界的“隐藏加密王”
跨界技能：免费开源的压缩工具，支持AES-256加密，压缩包直接变加密文件。支持Windows、macOS、Linux，性能稳定到“十年不翻车”。
适合谁：预算有限的小团队、个人用户、压缩加密双需求党。
五、行业定制“特种兵”
8. AutoCAD Secure：设计师的“图纸盾牌”
专属技能：AutoCAD官方推出的安全加密插件，支持AES-256位加密，可设置访问权限和时间限制，图纸分享、存储全程受保护。
适配场景：建筑设计院、机械制造企业、工业设计团队。
9. DataWard：制造业的“安全指挥官”
绝活：支持密级自动识别与加密关联，加密后文档在任意授权设备无障碍打开。具备安全审批机制，防止不合规文档外发，还能与企业邮箱、OA系统、网盘系统联动加密。
适合谁：制造业、设计院、多地协同办公企业。
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